PMIBABEL, PANGKALPINANG – Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kepulauan Bangka Belitung (Babel) melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Provinsi Babel kembali melaksanakan salah satu tugasnya yaitu memberikan pembinaan kearsipan.
Terbaru, DKPUS memberikan pembinaan bidang kearsipan bagi Staf Palang Merah Indonesia (PMI) Provinsi Babel.
Pelaksanaan giat pembinaan kearsipan pada Selasa (23/4/2024) yang berlangsung di Markas PMI Provinsi Babel, Jalan Mentok, Pangkalpinang itu, dibuka secara langsung Ketua PMI Provinsi Babel, Abdul Fatah.
Kepala DKPUS Babel, Rakhmadi diwakili Kabid Pengelolaan Arsip Daerah DKPUS Babel, Doni Golput dalam sambutan pembukaan kegiatan pembinaan kearsipan, mengatakan kegiatan ini dilakukan untuk memberikan pemahanan tentang pentingnya arsip.
“Organisasi yang menggunakan keuangan negara, maka arsipnya harus diselamatkan. Selama ini, banyak yang tidak paham tentang arsip. Perlu diingat, pentingnya penataan arsip itu, salah satunya untuk mempermudah menemukan arsip. Hal itu terjadi kalau kita sudah menata,” ujarnya dihadapan Ketua PMI Provinsi Babel Abdul Fatah.
Dijelaskan Doni Golput, untuk melakukan penataan arsip PMI Babel melalui pembinaan kali ini, DKPUS Babel kali ini langsung menerjunkan tim arsiparis.
“Kami akan mendampingi bagaimana mengatur, memilah, mengklasifikasi, menyimpan, dan lainnya, sesuai aturan. Misalnya harus ada box arsip, rak arsip dan lain-lain,” terang Doni.
Setelah dilakukan pembinaan, lanjut Doni Golput, ke depan PMI Provinsi Babel akan diberikan pengawasan oleh DKPUS Babel. “Kami berharap melalui arsiparis kami ini, bisa membantu menata arsip PMI Babel,” tutup Kabid Pengelolaan Arsip Daerah, Doni Golput.
Sementara itu, Ketua PMI Babel, Abdul Fattah mengucapkan terima kasih sekaligus memberikan apresiasi kepada DKPUS Babel yang telah bersedia dan melirik PMI Provinsi Babel dalam penataan arsipnya.
“Kami sangat berharap melalui staf kami mampu mengelola arsip PMI, menata, memilah mana arsip inaktif dan aktif,” kata Abdul Fatah.
Diakui Abdul Fatah, untuk mengelola dan menata arsip itu ada ilmunya, dan itu ada di DKPUS. “Intinya, dengan adanya pembinaan dari Arsiparis DKPUS Babel ini, kami sangat berharap Staf PMI Babel dapat memiliki ilmunya, kemudian mampu mempraktekkannya,” jelas Abdul Fatah.
“Mudah-mudahan ke depan arsip di bidang-bidang yang ada di PMI Provinsi Babel ini akan tertata lebih lebih baik lagi,” harap Ketua PMI Babel Abdul Fatah.
Penulis : Ahmad
Foto : Zul
Editor : Zul